【日本工作签证】在留资格认定证明书 (COE) 办理心得 (2024 年)

想到日本工作，在办理工作签证之前，会先要办理在留资格认定证明书 (Certificate Of Eligibility，简称 COE) 。因为最近 ExplainThis 的团队成员 Li 搬去日本工作，因此有了这篇 COE 的办理心得。

在这篇文章中，我们将分享实际办理的流程与时间轴。以结论来说，整个过程没有遇到什么困难的地方，因此如果你也是即将要办理在留资格认定证明书的人，应该不须用太担心。

技人国与高度人才

对软体工程师来说，到日本的工作签证选择，多半会是技人国或高度人才签证。以 Li 的例子来说，任职的公司有请第三方代办协助，而代办公司那时候有协助评估，基本上是用下面这张表来评估 (来源是日本的法务省)。

下面这个计算，如果达到 70 分就可以办理高度人才签证。高度人才签证的好处是 3 年可以申请永居；如果分数超过 80 分，则变成在日本待一年就能申请永居。除此之外，高度人才签证的办理也会比较快 (下面会分享具体的时间轴，比预期的快很多)。

依照每个人的状况不同，需要准备不同的文件。但基本上多数人会用到的是以下几个，这些也都可以先准备起来：

假如你有额外考日文检定 (N1 或 N2)，或是有日本的 IT 证照，这些加分项目也都可以先准备起来。

因为上述提到的工作证明、学历证明，可能拿到的是中文版本的，因此会需要翻译。基本上 Li 的经验是自己翻，用 ChatGPT 翻的，然后也顺利通过，所以自己翻应该是没问题的。假如你不想花钱找人翻译，或许可以试试看用 AI 工具帮忙翻。

在网路上看到高度人才签证办理多半要两个月，原本代办公司也是抓这数字，结果没想到不到一个月就收到 COE 了。这边是这次 Li 申请时的具体时间轴：

整个流程刚好一个月，代办实际提交到收到 COE 的时间为三周，感觉蛮有效率的。

在过去其他人的心得中，有看到网友们在申请上花比较多时间的部分，是凑齐所需文件。这部份由于先前申请过其他国家的工作签证，基本上用的资料跟申请日本一样 (例如学历证明)，所以都直接用先前的。唯一要等的是现职工作的在职证明，在前公司用的 Workday 上申请，等了两天才拿到。

日本近几年数位转型 (DX) 浪潮下，一些文书作业也逐渐电子化，留资格认定证明书也是其中一环。从 2023 年 3 月 17 号开始，就可以申请电子版本的在留资格认定证明书

因为电子化的关系，公司请的代办，是直接透过电子信箱，把电子版的寄过来。在收到「电子在留资格认定证明书」后，会有一个「电子在留资格认定证明书の受领登录はこちら」，就是要去某个网址注册，这个公司请的代办说不用我做，他们会直接帮忙处理。

在拿到 COE 后，下一步就是去办理签证了，这边另外写了【日本工作签证】高度人才签证办理心得 (2024 年) 这篇文，有兴趣的读者可以参考～