【日本工作簽證】在留資格認定証明書 (COE) 辦理心得 (2024 年)

想到日本工作，在辦理工作簽證之前，會先要辦理在留資格認定証明書 (Certificate Of Eligibility，簡稱 COE) 。因為最近 ExplainThis 的團隊成員 Li 搬去日本工作，因此有了這篇 COE 的辦理心得。

在這篇文章中，我們將分享實際辦理的流程與時間軸。以結論來說，整個過程沒有遇到什麼困難的地方，因此如果你也是即將要辦理在留資格認定証明書的人，應該不須用太擔心。

技人國與高度人才

對軟體工程師來說，到日本的工作簽證選擇，多半會是技人國或高度人才簽證。以 Li 的例子來說，任職的公司有請第三方代辦協助，而代辦公司那時候有協助評估，基本上是用下面這張表來評估 (來源是日本的法務省)。

下面這個計算，如果達到 70 分就可以辦理高度人才簽證。高度人才簽證的好處是 3 年可以申請永居；如果分數超過 80 分，則變成在日本待一年就能申請永居。除此之外，高度人才簽證的辦理也會比較快 (下面會分享具體的時間軸，比預期的快很多)。

依照每個人的狀況不同，需要準備不同的文件。但基本上多數人會用到的是以下幾個，這些也都可以先準備起來：

假如你有額外考日文檢定 (N1 或 N2)，或是有日本的 IT 證照，這些加分項目也都可以先準備起來。

因為上述提到的工作證明、學歷證明，可能拿到的是中文版本的，因此會需要翻譯。基本上 Li 的經驗是自己翻，用 ChatGPT 翻的，然後也順利通過，所以自己翻應該是沒問題的。假如你不想花錢找人翻譯，或許可以試試看用 AI 工具幫忙翻。

在網路上看到高度人才簽證辦理多半要兩個月，原本代辦公司也是抓這數字，結果沒想到不到一個月就收到 COE 了。這邊是這次 Li 申請時的具體時間軸：

整個流程剛好一個月，代辦實際提交到收到 COE 的時間為三週，感覺蠻有效率的。

在過去其他人的心得中，有看到網友們在申請上花比較多時間的部分，是湊齊所需文件。這部份由於先前申請過其他國家的工作簽證，基本上用的資料跟申請日本一樣 (例如學歷證明)，所以都直接用先前的。唯一要等的是現職工作的在職證明，在前公司用的 Workday 上申請，等了兩天才拿到。

日本近幾年數位轉型 (DX) 浪潮下，一些文書作業也逐漸電子化，留資格認定証明書也是其中一環。從 2023 年 3 月 17 號開始，就可以申請電子版本的在留資格認定証明書

因為電子化的關係，公司請的代辦，是直接透過電子信箱，把電子版的寄過來。在收到「電子在留資格認定証明書」後，會有一個「電子在留資格認定証明書の受領登録はこちら」，就是要去某個網址註冊，這個公司請的代辦說不用我做，他們會直接幫忙處理。

在拿到 COE 後，下一步就是去辦理簽證了，這邊另外寫了【日本工作簽證】高度人才簽證辦理心得 (2024 年) 這篇文，有興趣的讀者可以參考～